Excel'de koşullu biçimlendirme ile hücreleri renklendirme, veri çubukları, ikon setleri ve formül tabanlı kurallar.
Koşullu biçimlendirme, belirlediğiniz kurala göre hücrelerin görünümünü otomatik değiştirir. Örneğin negatif sayıları kırmızı yapma, en yüksek 3 değeri vurgulama veya son teslim tarihi geçmiş satırları boyama gibi.
Hazır kurallar (en hızlı)
- Hücre aralığını seçin.
- Giriş → Koşullu Biçimlendirme → Hücre Vurgulama Kuralları.
- Şundan Büyük, Şuna Eşit, Metin İçeren gibi seçeneklerden birini seçin.
- Değeri ve rengi belirleyin, Tamam deyin.
Veri çubukları ve ikon setleri
Koşullu Biçimlendirme menüsünden Veri Çubukları seçerseniz hücrelerin içinde değerle orantılı bir çubuk çizilir. İkon Setleri ile yukarı/aşağı ok, trafik ışığı gibi görsel göstergeler ekleyebilirsiniz.
Formül tabanlı kural (en esnek)
Bu konuyu uygulamalı öğrenin
Adım adım eğitim içerikleriyle Excel becerilerinizi geliştirin.
- Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural → Formül kullanarak biçimlendirilecek hücreleri belirle.
- Formül kutusuna bir mantıksal test yazın. Örn: =$C2<BUGÜN() (C sütunundaki tarih bugünden önceyse).
- Biçim butonuyla dolgu rengi, yazı rengi vb. seçin.
- Formül ilk satıra göre yazılır; Excel kuralı tüm seçili aralığa uygular.
Formül örnekleri
- Tüm satırı boyamak: =$D2="Tamamlandı" — D sütunu 'Tamamlandı' olan satırlar yeşil.
- Yinelenen değerler: =EĞERSAY($A:$A;A2)>1 — tekrar eden hücreleri vurgular.
- Hafta sonu vurgulama: =HAFTANINGÜNÜ(A2;2)>5 — Cumartesi ve Pazar.
Kuralları yönetme
Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet ile mevcut kuralları düzenleyebilir, sıralayabilir veya silebilirsiniz. Birden fazla kural varsa öncelik sırası önemlidir; yukarıdaki kural önce uygulanır.
Özet: Basit vurgulama için hazır kurallar, görsel karşılaştırma için veri çubukları/ikonlar, tam kontrol için formül tabanlı kurallar kullanın.
Bu konuyu adım adım öğrenmek için eğitimimize göz atın:
Orta Seviye Eğitim git